Compliance-Hotline (646) 755-9029

ACANY hat eine Compliance-Hotline eingerichtet, über die alle Compliance-Bedenken gemeldet werden können. Alle Bedenken hinsichtlich unangemessener oder unethischer Aktivitäten wie Verstöße gegen berufliche Standards oder Geschäftsethik, Verletzung der Privatsphäre oder Vertraulichkeit von Mitgliedern, Verstöße gegen die Sicherheit von Informationssystemen, ungenaue Abrechnungen oder Interessenkonflikte sollten gemeldet werden. Diese Liste enthält nicht alle möglichen Verstöße, die der Compliance-Abteilung gemeldet werden sollten, sondern liefert Beispiele für verschiedene Arten von Vorfällen, über die das Compliance-Büro informiert werden möchte. Die an die Hotline übermittelten Informationen werden im gesetzlich zulässigen Umfang vertraulich behandelt. Niemand wird gegen Personen, die in gutem Glauben eine Meldung machen, Vergeltungsmaßnahmen ergreifen. Die Telefonnummer der Compliance-Hotline (646) 755-9029 ist eine spezielle Voicemailbox, auf die nur Compliance-Mitarbeiter Zugriff haben.

Konformitätserklärung

ACANY hat sich verpflichtet, Dienstleistungen in Übereinstimmung mit allen staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen, die seine Geschäftstätigkeit regeln, und in Übereinstimmung mit den höchsten Standards der Geschäfts- und Berufsethik zu erbringen.

Die Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten von ACANY sind dafür verantwortlich, das Compliance-Programm des Unternehmens zu verstehen und einzuhalten, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, alle bekannten oder vermuteten Verstöße gegen das Gesetz oder Missbräuche zu melden und bei der Lösung von Compliance-Problemen mitzuwirken. Die Nichterfüllung dieser Pflichten stellt an sich schon einen Verstoß dar.

Beispiele für Compliance-Verstöße, die gemeldet werden müssen, sind unter anderem die folgenden:

· Offenlegung oder Verwendung vertraulicher Informationen über das Unternehmen, Mitarbeiter oder Mitglieder.

· Abrechnung von Leistungen, die nicht erbracht wurden.

· Fälschung von Finanzunterlagen des Unternehmens.

· Annahme von Bestechungsgeldern von Lieferanten oder Auftragnehmern für die Vermittlung von Mitgliedern.

· Fälschung von Mitgliederunterlagen (Lebenspläne, Fortschrittsberichte, monatliche Zusammenfassungen), um Zahlungen zu rechtfertigen.

· Dokumentation und Abrechnung von Leistungen, die von einem anderen Mitarbeiter erbracht wurden.

Leiterin für Unternehmens-Compliance und Vorfallmanagement: Maggie Cartner
(315) 930-4421

Vizepräsidentin für Qualitätssicherung, Unternehmens-Compliance und Risikomanagement: Gabrielle Joseph
(646)-201-5468