Το Εργαλείο αίτησης τροποποίησης υπηρεσιώνΔιαδικασία 

Από τον Ιανουάριο του 2024, οι διαχειριστές φροντίδας πρέπει να συμπληρώνουν το εργαλείο αίτησης τροποποίησης υπηρεσιών (SART) στο CHOICES όταν ένα μέλος επιθυμεί να ξεκινήσει μια νέα υπηρεσία απαλλαγής ή να αλλάξει μια υπάρχουσα. Για να διασφαλιστεί ότι το Γραφείο για Άτομα με Αναπτυξιακές Αναπηρίες (OPWDD) διαθέτει τις πιο ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες για την υποστήριξη του SART, το μέλος πρέπει να διαθέτει ένα ενημερωμένο Συντονισμένο Σύστημα Αξιολόγησης (CAS) για ενήλικες ή CANS (Ανάγκες και Δυνατά Σημεία Παιδιών και Εφήβων (CANS) για παιδιά κάτω των 18 ετών. Αυτές οι αξιολογήσεις διεξάγονται από την Maximus, έναν τρίτο φορέα που έχει συμβληθεί με το OPWDD.

Αν και ο Διαχειριστής Φροντίδας δεν μπορεί να συμπληρώσει το CAS ή το CANS για το μέλος, μπορεί να βοηθήσει στον προγραμματισμό της αξιολόγησης, ώστε να διασφαλιστεί ότι το SART θα υποβληθεί το συντομότερο δυνατόν με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά έγγραφα. Οποιαδήποτε καθυστέρηση στον προγραμματισμό ή τη συμμετοχή στο CAS ή το CANS μπορεί να επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα έγκρισης του αιτήματος SART.

Μόλις εγκριθεί το SART, το OPWDD εκδίδει το NOD.09. Αυτό τεκμηριώνει τις νέες εγκεκριμένες ή τροποποιημένες υπηρεσίες και επαναεγκρίνει όλες τις υπάρχουσες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων ποσών ανά μονάδα. Ο Διαχειριστής Φροντίδας διανέμει το NOD.09 σε όλους τους Παρόχους, το οποίο αποθηκεύεται στα Υποστηρικτικά Έγγραφα του Μέλους στο CHOICES.