Ligne d'assistance téléphonique (646) 755-9029
L'ACANY a mis en place un service d'assistance téléphonique destiné à fournir une méthode de signalement des problèmes de conformité. Toute préoccupation concernant une activité inappropriée ou contraire à l'éthique, telle que la violation des normes professionnelles ou de l'éthique des affaires, la violation de la vie privée ou de la confidentialité des membres, la violation de la sécurité du système d'information, la facturation inexacte ou les conflits d'intérêts, doit être signalée. Cette liste n'inclut pas toutes les violations possibles qui doivent être signalées au département de la conformité, mais fournit des exemples des différents types de choses dont le bureau de la conformité aimerait être informé. Les informations fournies au service d'assistance téléphonique sont traitées de manière confidentielle dans la mesure où la loi le permet. Personne ne prendra de mesures de rétorsion à l'encontre d'une personne ayant fait un rapport de bonne foi. Le numéro de téléphone de la ligne d'assistance (646) 755-9029 est une boîte vocale dédiée, accessible uniquement par le personnel du Bureau de conformité.
Déclaration de conformité
L'ACANY s'engage à fournir des services en conformité avec toutes les lois nationales et fédérales régissant ses activités et en accord avec les normes les plus élevées de l'éthique commerciale et professionnelle.
Le personnel, les sous-traitants et les fournisseurs de l'ACANY sont responsables de la compréhension et du respect du programme de conformité de l'entreprise, du respect de toutes les exigences réglementaires, du signalement de toutes les violations connues ou suspectées de fraude ou d'abus, et de l'aide à la résolution des problèmes de conformité. Tout manquement à ces obligations constitue une violation en soi.
Les exemples de violations de la conformité qui devraient être signalées sont notamment les suivants
- Divulguer ou utiliser des informations confidentielles concernant la société, le personnel ou les membres.
- Facturation des services qui n'ont pas été fournis.
- Falsification de la documentation financière de la société.
- Accepter un pot-de-vin d'un vendeur ou d'un entrepreneur pour les recommandations des députés.
- Falsification de la documentation relative aux membres (plans de vie, notes d'évolution, résumés mensuels) pour justifier le paiement.
- Documentation et facturation des services fournis par un autre membre du personnel.
Directeur de la conformité de l'entreprise : Glenda Criss
315-737-6113
Responsable de la conformité de l'entreprise : Lauren Albaroni
315-876-9114